Anasayfa

Yedinci Koordinasyon Toplantısı

ŞEHİRLERARASI KOORDİNASYON TOPLANTILARININ DÜZENLENMESİ VE ORGANİZASYONU HAKKINDA DENEYİM AKTARIMI VE ÖNERİ TASLAĞI

Merhaba Arkadaşlar,

7. Şehirlerarası Koordinasyon toplantısının organizasyonu sürecinden edindiğimiz deneyimleri aktarmak ve sonraki koordinasyon toplantılarının organizasyonunu sürecinde uygulanabilecek yöntem ve çalışma biçimine ilişkin önerilerimizi aktaracağımız bir metin hazırlayıp koordinasyondaki kurumlara sunacağız. Bu metni tartışmak için değil daha sonraki koordinasyon toplantılarında herkesin yararlanabilmesini sağlamak üzere koordinasyona sunacağız.

Bu nedenle 7. Koordinasyon toplantısı sona erdikten sonra İzmir İl Koordinasyonda gerçekleşecek değerlendirme toplantısının ardından söz ettiğimiz metni hazırlamamız daha doğru olur. Böylelikle 7. koordinasyon toplantısındaki öncelikli gündemlerin kaymasına neden olmuş olmayız ve daha nitelikli bir metin hazırlamak için zamanımız artar. Böylelikle 8. ve sonraki koordinasyon toplantısını hazırlayacak olan kurumların kullanması mümkün olabilir.

Hazırlanacak olan metinde ele alınacak gündemler aşağıda bulunmaktadır. Bu gündemlere ek gündem talebi geldiğinde o konuda da deneyim aktarımı yapmak mümkün olacaktır. Ayrıca farklı kurumların bu konudaki öneri ve deneyim aktarımlarını da bu süreçte almış olma şansımız olur.

Aktaracağımız deneyimler ve öneriler; yanlış ya da doğru yaptığımız veyahut yapamadığımız işlerden çıkan ders ve önerilerden oluşacaktır.

Hazırlayacağımız metinin başlıkları şunlardan oluşacaktır.
1. Şehirlerarası koordinasyonun organizasyonu konusunda sorumluluk alan kurumların irtibat ve iletişim biçimi
2. Toplantıların maddi – teknik alt yapı için olanakların sağlanması konusunda öneri ve deneyimler (konaklama, yiyecek, diğer teknik işler)
3. Koordinasyon çalışmalarını yürütürken koordinasyonun düzenleyicisi veya katılımcısı olan kurum üye ya da çalışanlarınını sürece aktif katılımını sağlamaya dönük dersler ve öneriler.
4. Koordinasyona katılacak katılımcı kurumların davet edilmesi, davete icabet edip etmeyeceklerine dair sonuç alınması ve bu süreçte kurulabilecek iletişim yöntemleri hakkında deneyim, ders ve öneriler
5. Katılımcı kurumların koordinasyonla nasıl ilişkilenip, hangi kurumlardan ne talep edebileceği, hangi kurumlara nasıl katkılarda bulunabileceği ve ya hangi kurumların birbiriyle işbirliği içinde olabileceğine dair; koordinasyon toplantılarından önce kurumlarla yapılan görüşmelerde öne çıkartılmasını sağlayacak yöntemler hakkında deneyim ve öneriler
6. Programın oluşturulması sürecinde düzenleyen ve katılan kurumların öneri ve katkılarının alınma biçimi, organizasyonu konusunda dersler ve öneriler
7. Koordinasyonun tanıtımı konusunda imkânlar, deneyimler ve öneriler
8. Koordinasyonda gerçekleştirilen anketin sonuçları ve değerlendirilmesi.
 

Programdaki Değişmeler

Programa dair bazı yanlış anlaşılmaların önüne geçmek için programla ilgili yapılan değişikliklerden bazılarını tekrar belirtiyoruz.

Cumartesi günü saat 10:20-12.00 arası olan "Kültürel Yozlaşma" konulu panel pazar günü sabah saat 10.-12.00 arasına alınmıştır.  Onun yerine Cumartesi günü saat 10.30-12.00 arasında "Munzur Akmazsa" belgesel gösterimi ve "Türkiye'de Barajlar orunu konulu söyleşi alınmıştır.  Ayrıca Sanat Cephesi nin katılması kesinleşmiştir. Bu nedenle değişiklik şu biçimdedir:

7 Nisan Cumartesi Saat 10.30 - 12.00
Özgür Yaşam Kooperatifi 3. kat salonunda
"Munzur Akmazsa" belgesel gösterimi ve "Türkiye'de Barajlar Sorunu" konulu söyleşi
Katılımcılar: Güneşin sofrası, Allianoi Koruma Grubu

8 Nisan Pazar günü
Saat 10.00 - 12.00
Özgür Yaşam Kooperatifi 4. kat salon

Kültürel Yozlaşma Paneli
Panelistler:  Ada Kültür Sanat Merkezi,  Güneşin Sofrası, Güney Kültür Merkezi, Mudanya Deniz Kültür Sanat Evi, Sanat Cephesi, Mudanya Deniz Kültür Sanat Evi
 

7. Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Afişi

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Afişini word dosyası şeklinde aşağıdaki resimlere tıklayarak indirebilirsiniz.

7. Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Broşürü

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Broşürünün ön ve arka yüzlerini word dosyası şeklinde aşağıdaki resimlere tıklayarak indirebilirsiniz.

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Çağrı Metni

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Çağrı Metnini word dosyası şeklinde aşağıdaki resme tıklayarak indirebilirsiniz.

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Tanıtım ve Destek Metni

Yedinci Kitle Örgütleri Koordinasyonu Buluşması Tanıtım ve Destek Metnini word dosyası şeklinde aşağıdaki resme tıklayarak indirebilirsiniz.

6. Koordinasyon Notları Broşürü

7. Kurumlar Arası Koordinasyon İçin Hazırlık ve İşbölümü İçin Taslak

1. Koordinasyon programının; atölyeler, söyleşiler, forumlar ve paneller belirlenmesi. Programa uygun biçimde kurumların davet edilmesi ve belirlenen programın uygulanması işinin organizasyonu: Eylem

1.1.         Program 19 Marta kadar netleşmiş olacak.

1.2.         Programın hangi kurumlarda hangi saatlerde nasıl gerçekleşeceği belirlenecek. Şimdilik mekan olarak kullanılacak kurumlar: Umut Tekstil İşçileri Kooperatifi, Özgür Yaşam, Ada Kültür Merkezi

1.3.         Program gerçekleşmesi için uygun organizasyon ve rehberlik

2. Türkiye’deki kurumların koordinasyon toplantılarına davet edilmesi:

2.1.         Farklı şehirler: Koordinasyona gelen kurumlar aracılığıyla ya da internet aracılığıyla farklı kurumlara ulaşarak koordinasyona davet edilecek.

2.2.         İzmir’deki kurumlar

3. Reklam ve Tanıtım: Esin ve Eylem

3.1.         Program netleşince renkli afiş ve broşür çıkartılacak

3.2.         Gazetelerde, Su Tv, Roj Tv, Cem Tv vb televizyonlarda, Demokrat Radyo, Batı Radyo ve Can Radyo’da duyurusunun yapılması sağlacak

3.3.         Koordinasyonu ve amacını anlatmak üzere 31 mart Pazar günü saat 12’de basın toplantısı düzenlenecek

4. Mali işler: Umut Fatih

4.1.         Farklı şehirlerden gelen kurumlar yol ücretlerini mümkün olabildiğince kendileri karşılamak üzere bir plan ve hazırlık yapmalılar.

4.2.         Burada gerçekleşecek koordinasyon toplantısına maddi destek sunmak üzere EMO, MMO, Genel-İş, İMECE ve Birleşik Metal İş’le görüşülecek. Doğrudan para yardımı almaktansa afiş ve broşürlerin basılması ve benzeri maddi giderlerin karşılanması talep edilecek

4.3.         İzmir il koordinasyondaki kurumları ocak ayından itibaren her ay 20 milyon ortak kasaya vermektedir. Toplanan para koordinasyondaki kurumların farklı ihtiyaçlarına kullanılabildiği gibi asli olarak koordinasyon etkinliği sürecindeki masrafları için kullanılacaktır. Şu anda 180 milyon para var.

4.4.         Masraflar: Yiyecek, içecek; şehir içi ulaşım masrafları, kameralar için kaset; boş CD, afiş, broşür vb

5. Yiyecek içecek işinin organizasyonu: Mehmet ve Gül

5.1.         Koordinasyona kurumlar adına katılanların tam listesi önceden alınmalı.

5.2.         Kurum adına katılanların yiyecek, içecek masrafları İzmir il koordinasyon tarafından karşılanacak. Şahsi katılanların masrafları kendilerinin karşılaması talep edilecek.

5.3.         Yakındaki tabldotçularla görüşülerek öğle ve akşam yemekleri için anlaşılacak. Misafir kurumlar adına gelenlere yemek fişleri ücretsiz verilecek diğer arkadaşlar arzu ederse aynı fiyattan yemek fişi alabilecek.

5.4.         Sabah kahvaltısı için Özgür Yaşam kooperatifinden tost hazırlaması talep edilecek.

5.5.         Özgür Yaşam Kooperatifi misafir kurumların temsilcilerine belirli sayıda ücretsiz çay fişi verecek. Diğerleri için çay ücretli olacak.

6. Kalacak yer işinin organizasyonu

6.1.         Şehir dışından katılan kurumların her birinden kaç kişinin katılacağı ve katılanların kadın mı ya da erkek mi olduğu önceden belirli olmalı.

6.2.         Benzer işleri yapan kurumlardan katılımcıların aynı evlerde kalmaları sağlanmaya çalışılarak bir organizasyon gerçekleştirilmeli. Böylelikle akşam ev sohbetlerinde benzer işleri yapanlar arasında daha derin sohbetler yapmak mümkün olabilir.

7. Teknik ihtiyaçların belirlenip, temin edilip doğru zamanda kullanılmasının sağlanması:

7.1.         Kısa gösterimler için sinevizyon

7.2.         En az iki ayrı kamera ile etkinlerin tamamı olmasa bile belirli bölümlerinin çekilmesi sağlanmalı

7.3.         Her etkinlikte en az bir kişi bilgisayarla not tutacak. Bazı etkinliklerde bu sayı ikiye çıkartılacak

7.4.         Her etkinlikte o etkiliğe kimlerin katıldığına dair bilgi almak üzere isim, bir kurumdan geliyorsa kurum ismi, irtibat için telefon ve e-mail için bilgi föyü dolaştırılacak.

7.5.         Afiş, broşür, çağrı metni hazırlanması.

7.6.         7-8 nisan tarihlerinde Özgür Yaşam kooperatifinde nöbet işleri ile ilgilenecek çok sayıda arkadaş belirlenecek

7.7.         Kurumların dergi, broşür ve benzeri materyallerini sergileyebileceği satabileceği masalar düzenlenecek.  Özgür Yaşam’ın alt katı buna uygun bir biçimde düzenlenebilir (Hava güzel olursa kurumun dışı da kullanılabilir)

7.8.         Fotoğraf ve video çekimlerinin gelen kurumlara bir CD’ye kopyalanıp verilmesi sağlanmalı.